Даем короткий чек-лист для менеджера закупок: что спросить у хозяйства, какие документы запросить и по каким признакам понять, что поставщик надёжен.
Почему выбор нового поставщика — всегда риск
Для менеджера по закупкам новый поставщик зерна — это не только шанс получить лучшие условия, но и дополнительный риск. На кону:
Один неудачный контракт может перечеркнуть несколько удачных сезонов. Поэтому важно не просто «попробовать нового», а подходить к выбору поставщика системно — с чек-листом, который помогает задать правильные вопросы и увидеть первые тревожные сигналы.
В этой статье — такой чек-лист. Его можно использовать и при первом знакомстве с хозяйством, и при ежегодном пересмотре пула поставщиков.
Прежде чем задавать вопросы хозяйству, важно самим понимать, чего вы хотите. Это сократит лишние созвоны и поможет быстро отсеивать неподходящих контрагентов.
Сформулируйте:
Когда вы это понимаете, вам проще оценить ответы поставщика: он «про ваши задачи» или нет.
Ниже — блоки вопросов, которые стоит пройти хотя бы в общих чертах. Это можно сделать в формате одного звонка или обмена письмами.
Спросите:
Чёткие, спокойные ответы, без «примерно, около». Хороший знак — когда вам называют конкретные культуры, площади, есть реальные примеры клиентов. Поставщик не обещает «всё, сколько надо», а честно говорит, что может, а что нет, и сразу предлагает реальные сроки отгрузок.
На первом этапе не обязательно собирать полный пакет, но минимум стоит запросить:
По реакции на эти запросы уже многое видно. Надёжный поставщик не раздражается и не уходит от ответа, а нормально даёт документы или объясняет, какие из них готов предоставить на первом этапе.
Обратите внимание, если:
Это не всегда стоп-сигнал, но точно повод углубить проверку или ограничиться небольшим пилотным объёмом.
Несколько практических шагов:
Получите партию продукции и полный пакет документов, протестируйте в своей лаборатории и убедитесь в качестве зерна до заключения договора.
